Cellule Chat, Email & Canaux Digitaux

L'excellence du support écrit : rapide, précis et centré sur l'humain

Cellule Chat, Email & Canaux Digitaux

Le support client se passe de plus en plus à l'écrit. Notre Cellule Digitale garantit des réponses cohérentes et rapides sur le Chat, l'Email et les réseaux sociaux, préservant ainsi votre image de marque.

Nos Avantages

Découvrez comment notre expertise peut transformer votre approche commerciale et générer des résultats exceptionnels pour votre entreprise.

Réponse Coordonnée Multicanale

Harmonisation du ton et du contenu des réponses sur le chat, les emails et les plateformes sociales.

Agents spécialisés en Communication Écrite

Équipes dédiées formées pour l'efficacité du chat (gestion simultanée de conversations) et la clarté de l'email.

Taux de Résolution Élevé (Email & Chat)

Utilisation d'outils d'assistance et de scripts optimisés pour une résolution rapide sans nécessiter de transfert d'appel.

Analyse du Sentiment Client Écrit

Utilisation de l'IA et de l'expertise humaine pour mesurer le sentiment dans les messages et améliorer proactivement l'expérience.

Notre Processus d'Excellence

Une méthodologie éprouvée en 4 étapes pour garantir le succès de votre projet et maximiser votre retour sur investissement.

01

Découverte et Planification

Prise de contact, présentation de l'entreprise, découverte des besoins client, analyse des objectifs KPI, définition des domaines (B2B/B2C, horaires, langues), élaboration de la proposition commerciale et établissement du contrat de partenariat.

02

Recrutement, Formation et Préparation

Sélection et recrutement des profils, formation produit et aux outils (CRM, scripts, argumentaires), validation des compétences, réunion de kick-off avec le management complet et configuration technique des outils.

03

Test Pilote et Lancement

Lancement avec petite équipe (3 à 6 agents), ajustement des scripts et process, feedback quotidien, puis déploiement progressif de l'équipe complète avec suivi régulier des performances (daily, weekly, monthly).

04

Stabilisation et Optimisation Continue

Transmission régulière des rapports de performance, business reviews mensuelles, validation des actions de coaching, mise à jour des nouveautés, remplacement des bads performers et amélioration constante.

Témoignages Clients

L'excellence reconnue par nos partenaires

Découvrez pourquoi les leaders européens et marocains nous font confiance depuis plus de 20 ans pour leurs projets les plus stratégiques.

Miroslav Mihaylov

Directeur

Groupe de renseignement Europe

"Nous collaborons avec Callinout depuis plus de seize ans et sommes pleinement satisfaits de leur professionnalisme, de leur fiabilité et de leur engagement constant envers la qualité. Leur équipe fait preuve d'une grande réactivité et d'un sens du service remarquable. Un partenaire de confiance que nous recommandons sans hésitation !"

E.F.

Responsable Relation Client

Secteur télécom

"Une équipe réactive et professionnelle, toujours à l'écoute de nos besoins. Grâce à leur expertise et leur accompagnement, ils ont renforcé la satisfaction de nos propres clients."

M.A.

Responsable Service Client

Groupe service en B to B

"Un partenaire fiable, impliqué et orienté résultats. Nous leur faisons confiance depuis plusieurs années."

Cathy

Manager

Client Europe

"Beau résultat dans l'ensemble ! Vous continuez à atteindre les objectifs avec une très belle performance sur la CSAT DSC et FOT, sur sales mais aussi premier de classe sur plusieurs autres KPI — bravo à tous !"

E.T.

Responsable

Groupe d'énergie en Europe

"Je tenais simplement à vous remercier chaleureusement pour tous vos efforts ce mois-ci ! Même si j'étais en congé, je suis ravi de voir à quel point vous avez fait preuve de dévouement et de détermination pour assurer le bon déroulement des opérations."

Excellence mesurée et certifiée

Des résultats concrets qui témoignent de notre engagement envers l'excellence opérationnelle

0%
Satisfaction Client
Moyenne tous services
0+
Clients Actifs
Toutes solutions
0 ans
Expertise Prouvée
Depuis 2004
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Expertise Prouvée

20 ans d'expérience sectorielle

Résultats Garantis

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